Overgang naar SAP

DYKA is over naar nieuwe artikelnummers

Op 1 november 2011 is DYKA overgegaan op een nieuw bedrijfssysteem: SAP. Deze overgang heeft ook gevolgen voor u.

Op deze pagina kunt u lezen wat deze overgang voor u als DYKA klant betekent en hier houden wij u van de laatste ontwikkelingen op de hoogte. 

Nieuwe artikelnummersAnder uiterlijk documentenVerandering in de DYKA e-shop
ArtikelbestandenASCII bestand

 

Nieuwe artikelnummers

Eén gevolg van de overgang naar SAP is dat al onze producten nieuwe artikelnummers krijgen. Deze nummers zijn opgebouwd uit acht cijfers in plaats van de zeven die u gewend bent.

In het bannerblok rechts op deze pagina kunt u twee conversieboeken downloaden, voorzien van de nieuwe artikelnummers ingaande per 1 november. De één bevat op volgorde de huidige, 7-cijferige artikelnummers met de bijbehorende, nieuwe, 8-cijferige artikelnummers.
De ander biedt ze net andersom aan: op volgorde de nieuwe 8-cijferige artikelnummers met de bijbehorende oude 7-cijferige artikelnummers.
Deze Artikelnummeroverzichten bevatten geen prijzen.

Onderaan deze pagina vindt u de conversietabellen in Microsoft Excel formaat, waarmee u snel de juiste artikelnummers op kunt zoeken.

Onze nieuwe artikelnummers zijn ook ter beschikking gesteld aan tekensoftware programma's als Nordined, Stabiplan en Arkey, zodat u ook bij het ontwerpen van uw projecten kunt beschikken over de nieuwe artikelnummers.

 

Ander uiterlijk documenten

Nieuw uiterlijk DYKA formulieren

Na 1 november 2011 zullen de documenten die u van DYKA ontvangt er anders uitzien dan u gewend was. Denk hierbij aan bijvoorbeeld offertes en facturen. Verder gaan we onze prijsgroepen iets anders weergeven. Voorheen bestonden deze uit drie cijfers waarvan de eerste altijd een 0 was. Vanaf 1 november vervangen we die eerste 0 voor een S. Dus: prijsgroep 001 wordt S01.

Hieronder staan Voorbeeld Documenten die u een indruk geven hoe ze eruit zien.

 

2011-10 SAP Voorbeeld Factuur [PDF, 502.55 Kb]2011-10 SAP Voorbeeld Factuur 2 [PDF, 682.71 Kb]2011-10 SAP Voorbeeld Orderbevestiging [PDF, 253.59 Kb]

 

 <Terug naar Top>

Verandering in de DYKA e-shop

Nieuwe functionaliteiten in e-Sales

Na de overgang is er een extra functionaliteit beschikbaar in de DYKA e-shop. U kunt vanaf dat moment niet alleen uw e-Shop bestellingen inzien zoals nu het geval is, maar u kunt dan alle geplaatste orders inzien. Dus ook de orders die u telefonisch of per fax bij ons plaatste, zullen in de e-Shop zichtbaar zijn. Hiermee heeft u te allen tijde een duidelijk en volledig beeld van uw bestellingen bij DYKA.

  <Terug naar Top>

Artikelbestanden

Hieronder vindt u verschillende bestanden waarmee u van oud naar nieuw artikelnummer kunt converteren

EXCEL Conversiebestand oud artikelnummer- nieuw artikelnummer [XLS, 711 Kb]EXCEL Conversiebestand nieuw artikelnummer- oud artikelnummer [XLS, 711 Kb]PDF Conversieboek van oud naar nieuw art.nr. per 1 november 2011 [PDF, 4.49 MB]
EXCEL Artikelbestand Nieuwe Nummers, actuele bruto prijzen per 2011-10 [XLS, 1.57 MB]Installnet-PAB bestand (v 2.0) Versie 2011-11 8-cijferige nummers (NIEUW) [ZIP, 603.23 Kb]PDF Conversieboek van nieuw naar oud art.nr. per 1 november 2011 [PDF, 4.48 MB]

* Om de bestanden te downloaden, doet u het volgende:
  - klik met de rechtermuisknop op het te downloaden bestand
  - klik met de linkermuisknop op "Doel opslaan als..." of "Save Target As..."
  - bepaal nu zelf waar het bestand op uw PC wordt opgeslagen.

  - Let wel: de catalogi bevatten bruto-prijzen!

 <Terug naar Top>

ASCII bestand

Let op: actueel ASCII Bestand (2011-10). 

De nieuwe artikelnummers dient u te gebruiken vanaf 1 november 2011. Download(*): ASCII Bestand [TXT, 625.18 Kb] (nieuwe artikelnummers, actuele bruto prijzen per 2011-10)

Mogelijk dient u uw systeem opnieuw in te richten om het ASCII bestand correct in te lezen. Houdt u daarom rekening met de volgende zaken:

  • De nieuwe artikelnummers zijn met 1 positie verlengd (van 7 naar 8 posities)

  • De Artikelomschrijving is verlengt van 30 naar 40 posities.

  • Tevens is de weergave van de prijsgroep gewijzigd. Voorbeeld: '000' -> is geworden 'S00' (de eerste 0 is vervangen door een S)

De layout van het ASCII bestand is als volgt:

Kolomnaam

Huidig

Nieuw

Start positie

Lengte

Start positie

Lengte

Artikelnummer

1

7

1

8

Artikelomschrijving

8

30

9

40

Lengte in cm

38

5

49

5

Netto prijs in centen

43

7

54

7

Prijs per

50

3

61

3

Prijsgroep

53

3

64

3

K1

56

4

67

4

K2

60

4

71

4

K3

64

4

75

4

Statistiekgroep

68

3

79

3

Bruto prijs in centen

71

7

82

7

Prijseenheid

78

3

89

3

EAN-code Dyka-artikel

81

14

92

14

 

* Om de bestanden te downloaden, doet u het volgende: 
  - klik met de rechtermuisknop op het te downloaden bestand
  - klik met de linkermuisknop op "Doel opslaan als..." of "Save Target As..."
  - bepaal nu zelf waar het bestand op uw PC wordt opgeslagen.

  - Let wel: de catalogi bevatten bruto-prijzen!

<Terug naar Top>